PROJETO DE SOFTWARE. SISTEMA DE RESERVA DE EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS PARA ESCOLAS

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Visão Geral da Interface e Fluxo de Uso (Professor)

1. Tela de Login/Acesso: Os professores e administradores terão uma tela de login simples, onde inserirão suas credenciais. Poderia haver uma opção de "Esqueci a Senha" e talvez até integração com um sistema de login único da instituição.

2. Dashboard do Professor: Após o login, o professor terá acesso a um painel personalizado. Aqui ele poderá ver suas reservas futuras, reservas pendentes de aprovação e um atalho rápido para fazer uma nova reserva.

3. Formulário de Nova Reserva (Seleção de Equipamentos): Esta é a parte central. O professor selecionaria a data e o período desejado. O sistema então exibiria os equipamentos disponíveis para aquele intervalo. Poderia haver filtros por tipo de equipamento (Datashow, Áudio, Notebook) para facilitar a busca.

4. Confirmação da Solicitação: Após selecionar os equipamentos, o professor revisaria o resumo da sua solicitação antes de enviá-la para aprovação.

Visão Geral da Interface e Fluxo de Uso (Administrador)

1. Dashboard do Administrador: O administrador teria uma visão mais abrangente: solicitações pendentes, calendário de reservas, inventário de equipamentos e relatórios.

2. Gerenciamento de Solicitações Pendentes: Aqui, o administrador poderia revisar cada solicitação, ver os detalhes e aprovar ou recusar. Se recusar, poderia adicionar um motivo.

Características Principais do Sistema:

• Autenticação de Usuários: Professores e Administradores com diferentes níveis de acesso.

• Inventário de Equipamentos: Cadastro e gerenciamento de todos os equipamentos (Datashow, TVs, Projetores, Kits Multimídia, etc.), incluindo status (disponível, em manutenção, reservado).

• Calendário de Disponibilidade: Visualização da disponibilidade dos equipamentos em um calendário, facilitando a escolha de datas e horários.

• Solicitação de Reserva: Formulário intuitivo para professores solicitarem um ou mais equipamentos para um período específico.

• Aprovação/Recusa de Reservas: Módulo para administradores revisarem e aprovarem ou recusarem solicitações, com notificações automáticas.

• Notificações Automáticas: E-mails ou alertas no sistema para confirmar reservas, notificar sobre aprovações/recusas, lembretes de retirada/devolução.

• Histórico de Reservas: Registro de todas as reservas feitas, com detalhes de quem reservou, o quê, quando e o status.

• Relatórios: Geração de relatórios sobre o uso dos equipamentos (quais são mais solicitados, períodos de pico, etc.).

• Manutenção de Equipamentos: Opção para marcar equipamentos como "em manutenção", removendo-os temporariamente da disponibilidade para reserva.

• Configurações: Gerenciamento de usuários, tipos de equipamento, locais de retirada/devolução.

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Exemplo de Fluxo (Vídeo Ilustrativo - Conceitual)

1. Professor Clicando para Nova Reserva: A tela de login, o dashboard do professor, e o clique no botão "Nova Reserva".

2. Seleção de Equipamentos: O professor navega pelo calendário, seleciona uma data, escolhe um "Datashow" e um "Notebook" que estão disponíveis.

3. Confirmação: A tela de revisão da solicitação, e o clique em "Enviar Solicitação".

4. Notificação para o Administrador: Uma pequena notificação piscando na tela do administrador.

5. Administrador Aprovando: O administrador acessa a lista de "Reservas Pendentes", clica na solicitação do professor, e aprova.

6. Confirmação para o Professor: O professor recebe um e-mail de confirmação ou vê a reserva como "Confirmada" em seu dashboard.